Karriere bei der SOLARYS Software GmbH

Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste
Die SOLARYS Software GmbH ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet.
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Unsere Software hilft Einsatzkräften bei ihrer Arbeit: dem Feuerlöschen und Lebenretten! Wenn du ebenfalls für Appentwicklung und systemrelevante Anwendungsprogramme brennst, bist du bei uns genau richtig!
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syBOS unterstützt über 3.000 Freiwillige Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserer Alarmierungsapp blaulichtSMS sind wir Marktführer im DACH-Markt.
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Wir bieten dir ein dynamisches und leidenschaftliches Arbeitsumfeld, in dem du an vorderster Front der technologischen Entwicklung für lebensrettende Maßnahmen stehst.
Offene Stellen

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Office- & Operations Manager:in (m/w/d)  

Deine Aufgaben

Deine Rolle und deine Verantwortlichkeiten sind vielfältig und du arbeitest mit vielen Teammitgliedern von SOLARYS zusammen:

  • Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater)
  • HR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge)
  • Onboarding : Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Management: Verantwortung für allgemeine Büroadministration, wie z. B. Bestellungen und Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eventmanagement: Planung und Durchführung interner Team- und externer Kunden-Veranstaltungen

Deine Qualifikation:

  • Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt, idealerweise in einem dynamischen IT-Umfeld
  • Du bringst idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und bist routiniert im Umgang mit den entsprechenden Prozessen
  • Deine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus: Du packst an, wo es nötig ist, und findest dich schnell in neuen Themen zurecht
  • Du bist hervorragend organisiert und kommunizierst klar und effektiv
  • Du bist empathisch und arbeitest gern mit Kolleg:innen zusammen
  • Technologie und digitale Tools begeistern Dich und du nutzt sie routiniert in deiner täglichen Arbeit
  • Du sprichst fließend Deutsch
  • Idealerweise ist Dein Lebensmittelpunkt in oder um Wien herum

Wir bieten dir:

  • Attraktives Gehalt, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung (mindestens EUR 2.349,- brutto bei 38,5 Stunden pro Woche nach IT-KV 2025 - AT Berufseinsteiger)
  • Proaktives und angenehmes Arbeitsklima in einem Team mit netten Kolleg:innen und vielseitiger Expertise
  • Vertrauen, Verantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe mit positiver Fehlerkultur
  • Flexible Arbeitszeiten und ‘Remote First’-Kultur mit Büro in Wien
  • Spannende Projekte und ein dynamisches Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung‍
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen

Klingt spannend?

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Solution Sales Specialist (m/w/d) - Feuerwehrsoftware & BOS-IT

Aufgaben

  • Verantwortung für den gesamten Sales Cycle – vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss
  • Betreuung und strategischer Ausbau von Kunden im Bereich Einsatzorganisationen
  • Gewinnung von Neukunden durch gezielte Ansprache und überzeugende Kommunikation
  • Durchführung professioneller Produktpräsentationen – online oder vor Ort
  • Erstellung von Angeboten und Begleitung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
  • Dokumentation und Management deiner Vertriebsaktivitäten im CRM-System
  • Enge Koordination mit Geschäftsführung, Marketing und Produktentwicklung zur Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Initiativen
  • Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Veranstaltungen

Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung (mind. 1–3 Jahre) im Vertrieb von komplexen Softwarelösungen, idealerweise ERP-Systeme
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, vertraut mit CRM-Systemen (Zoho von Vorteil)
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du planst strategisch und setzt operativ um
  • Kommunikationsstärke, Präsentationsgeschick und Überzeugungskraft
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Du lebst in Österreich oder Deutschland
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Einsatzorganisationen oder öffentlichen Auftraggebern sowie Wohnort in Wien oder Umgebung

Benefits

  • Ein umfassendes Onboarding mit Einblick in alle Abteilungen
  • Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Agile Methoden, moderne Tools und freie Arbeitsmittelwahl (Mac/Windows/Linux)
  • Multikulturelle Teams, in denen gegenseitiger Respekt eine Selbstverständlichkeit ist
  • “Remote First”-Kultur mit Büro in Wien
  • Zentrales Büro mit Gemeinschafts-Bereich und Küche für Pausen und After-Work-Events
  • Regelmäßige Company Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit/Kernarbeitszeiten
  • Transparente Kommunikation durch regelmäßige All-Hands Meetings, 1on1s sowie jährliche Feedbackgespräche
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, im EU-Ausland zu arbeiten
  • Attraktives Gehalt: Für österreichische Arbeitnehmer richtet sich das Gehalt nach dem aktuellen IT-Kollektivvertrag und beträgt für diese Position mindestens EUR 3.016 brutto/Monat bei einer 38,5h Woche. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist für uns selbstverständlich und vorgesehen.

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Content Creator (m/w/d) - 10h/Woche  

Aufgaben

  • Reels & Video-Content: Du bist vor und hinter der Kamera aktiv: Konzeption, Dreh & Schnitt von kreativen Reels, Behind-the-Scenes-Clips und Kurzvideos.
  • Storytelling & Community-Interaktion: Du entwickelst interaktive Formate (Stories, Q&As, Umfragen, Lives), baust Nähe zur Community auf und stärkst unsere Marke.
  • Grafikdesign & Visuals: Du gestaltest visuell starke Inhalte – für Social Media, Präsentationen, Website oder Print. Tools: Canva, Adobe & Co.
  • Animation & Visual Thinking: Du übersetzt komplexe Inhalte in einfache, ansprechende Visuals, Animationen oder Icons.
  • Texte & Blogbeiträge: Du formulierst knackige, informative Texte für Blog, Landingpages oder Kampagnen – klar, zielgruppengerecht, auf den Punkt.
  • Trendmonitoring & Ideenentwicklung: Du erkennst Social-Trends, analysierst Zielgruppenverhalten und entwickelst daraus frische Content-Ideen.

Was du mitbringst

  • Studium in Medien, Kommunikation, (Online-)Marketing oder vergleichbarer Ausbildung (z. B. HTL mit Schwerpunkt Medien).
  • Erste Praxis in Content Creation, Social Media oder digitalem Marketing.
  • Erfahrung in einer Einsatzorganisation (z. B. Feuerwehr, Rettung, Wasser-/Bergrettung) - ein absolutes Muss.
  • Textsicherheit & kreativer Schreibstil - du triffst Ton & Zielgruppe.
  • Auge für Gestaltung & Gespür für digitale Kommunikation.
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Drive & Verantwortung.
  • Offenheit, Teamfähigkeit & Lernbereitschaft.
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse.
  • Fit in gängigen Tools (Canva, G-Suite, Adobe Creative Suite etc.).

Das erwartet dich

  • Ein umfassendes Onboarding mit Einblick in alle Abteilungen
  • Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Multikulturelle Teams, in denen gegenseitiger Respekt eine Selbstverständlichkeit ist
  • Bezahlung richtet sich nach dem aktuellen IT-Kollektivvertrag und beträgt für diese Position mindestens EUR 2.349 brutto/Monat bei einer 38,5h Woche. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist für uns selbstverständlich und vorgesehen.

So arbeitest du:

  • Agile Methoden, moderne Tools und freie Arbeitsmittelwahl (Mac/Windows/Linux)
  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit/Kernarbeitszeiten
  • Remote First”-Kultur mit Büro in Wien
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, im EU-Ausland zu arbeiten
  • Zentrales Büro mit Gemeinschafts-Bereich und Küche für Pausen und After-Work-Events
  • Regelmäßige Company Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Deine Entwicklung ist uns wichtig:

  • Transparente Kommunikation durch regelmäßige All-Hands Meetings, 1on1s sowie jährliche Feedbackgespräche
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

Klingt spannend?

📫 Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns deinen Lebenslauf oder melde dich kurz über jobs@solarys.com. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Standort

Wir vor Ort!

Unser Unternehmen ist stolz darauf, seinen Standort in der Nähe des Stadtzentrums zu haben. Mit modernen Büros und einer hervorragenden Infrastruktur kannst du dich auf deine Arbeit konzentrieren und gleichzeitig das Leben in der Stadt genießen.