Die Terminverwaltung gehört zu den Funktionen, die Feuerwehren und Einsatzorganisationen am häufigsten nutzen. Gleichzeitig war sie eines der meistgewünschten Themen in den letzten Jahren. Jetzt ist es so weit: Der neue blaulichtSMS Kalender ist veröffentlicht und bringt zahlreiche Verbesserungen, die den Alltag von Kommandanten, Führungskräften und Verwaltungsteams spürbar erleichtern.
Optisch bleibt der Kalender bewusst nah an der bisherigen Oberfläche. Unter der Haube wurde jedoch vieles neu gebaut. Die Terminverwaltung arbeitet jetzt stabiler, schneller und verlässlicher. Gleichzeitig wurde sie so erweitert, dass sie besser zu den Prozessen von Feuerwehren passt.
Bisher erschien in der App alles gemeinsam im selben Fenster. Das führte in der Praxis schnell zu Unübersichtlichkeit. Mit dem neuen Update wurden Termine vollständig von zukünftigen Alarmen getrennt. In der Terminübersicht stehen nun ausschließlich echte Termine wie Übungen, Schulungen oder Veranstaltungen.
Das macht die Planung klarer und verhindert Verwechslungen im Einsatzalltag.
Eine der wichtigsten Neuerungen betrifft die Teilnehmerzuweisung:
Jeder Termin muss künftig einen definierten Teilnehmerkreis haben. Dieser kann aus einzelnen Mitgliedern oder ganzen Alarmgruppen bestehen.
Dadurch ist auf einen Blick ersichtlich:
Schon beim Erstellen eines Termins zeigt die Webplattform an, welche Personen die App nicht installiert haben. So lassen sich Missverständnisse vermeiden.
Ein weiterer Wunsch vieler Feuerwehren war eine flexible Erinnerungsfunktion. Jeder Termin besitzt jetzt ein eigenes Erinnerungsdatum. Dieses steuert den Zeitpunkt der Push-Benachrichtigung an alle Teilnehmer.
Typisches Beispiel:
Ein Administrator möchte am 1. Januar alle Termine des Jahres eintragen, aber nicht sofort alle Mitglieder informieren. Mit dem Erinnerungsdatum ist genau das möglich.
Die Erinnerung kann auch relativ gesetzt werden, z. B.:
Der neue Kalender arbeitet vollständig auf Push-Basis. Es entstehen keine zusätzlichen SMS-Kosten und es wird nichts vom SMS-Kontingent abgezogen. Das macht die Planung effizient und zuverlässig.
Die Terminverwaltung befindet sich nun im eigenen Menüpunkt „Termine“ in der Webplattform. Bestehende Berechtigungen wurden automatisch übernommen. Neue Administratoren können ab sofort die Berechtigung „Terminverwaltung“ erhalten.
Bereits vorhandene Termine ohne Erinnerung wurden ins neue System übernommen und automatisch allen Alarmteilnehmern zugewiesen. So bleibt alles wie gewohnt zugänglich.
Im nächsten Schritt werden berechtigte Alarmgeber Termine direkt in der App anlegen und verwalten können. Dieses Update ist bereits in Arbeit und wird eines der kommenden Releases ergänzen.
Der neue blaulichtSMS Kalender bringt mehr Struktur, mehr Transparenz und mehr Komfort für Feuerwehren und Einsatzorganisationen. Viele lang gewünschte Verbesserungen sind umgesetzt, ohne die gewohnte Arbeitsweise zu verändern.
Der Kalender unterstützt nun deutlicher dabei:
Wer die Terminverwaltung regelmäßig nutzt, wird die Neuerungen schnell zu schätzen wissen.